Dokumente kopieren ganz ohne Drucker? Geht das? Mit Durchschreibesätzen ist das gar kein Problem. Wir stellen Ihnen die traditionelle Form der Duplikation vor und zeigen Ihnen anhand von Beispielen, warum Durchschreibesätze gar nicht von Gestern sind.
Durschreibesätze: Die Möglichkeiten des SD-Drucks
Grundsätzlich werden Durchschreibesätze – auch SD-Sätze (SD = „selbstdurchschreibend“) genannt – für die Anfertigung von Kopien verwendet. Ein Drittel des Gesamtverbrauchs von Durchschreibesätzen wird für Rechnungen verwendet, den restlichen Anteil machen Formulare und Verträge aus.
Unkompliziert, preiswert und praktisch: Durschreibesätze können von jedem ohne bestimmte Vorkenntnisse verwendet werden und geben im Gegensatz zu manchen elektronischen Geräten nicht im ungünstigsten Augenblick den Geist auf. Im Folgenden zeigen wir Ihnen drei unterschiedliche Beispiele, die demonstrieren, wie Durchschreibesätze von verschiedenen Unternehmen verwendet werden können.
Beispiel #1: Rechnungsblock für den Campingplatz
Kinder und Zelt sind bereits im Auto – jetzt noch schnell die Rechnung beim Campingplatzbetreiber bezahlen. Unterschrift, Händedruck, fertig. Ab nach Hause!
Camping leicht gemacht – für Camper wie Campingplatzbetreiber. Wenn das Bezahlen auf dem Campingplatz unkompliziert und simpel ablaufen soll, und vor allem, wenn mal kein Computer mit Drucker zur Hand ist, kann der Durchschreibeblock gezückt werden. Auf diese Weise erhalten Camper und Campingplatzbetreiber eine Kopie aller relevanten Daten und können sich bei der persönlichen Interaktion noch kurz unterhalten. So geht die persönliche Atmosphäre auf dem Campingplatz nicht verloren.
Beispiel #2: Rechnungen für eine kleine Boutique
Hier sehen Sie ein Beispiel für einen Durchschreibesatz einer Modeboutique, die Wert auf das persönliche Verhältnis zum ihren Kunden legt.
Haben Sie den Anspruch, besondere Unikate anzubieten? Dann unterstreichen Sie diesen Anspruch mit einer handschriftlichen Rechnung. Die persönliche Eigenart, die diese mit sich bringt, macht die Bindung zu Ihren Kunden noch intimer. Indem Sie den Durchschreibeblock Ihres Unternehmens entsprechend individualisieren, kann Ihr Kunde ein Stück Ihrer Laden-Identität mit nach Hause nehmen.
Beispiel #3: Aufmaßprotokoll eines Möbelhändlers
Damit das Möbelstück letztendlich in das Wohnzimmer Ihres Kunden passt, lohnt sich der Austausch der Maße mit Hilfe eines Durchschreibesatzes.
Auch im Möbelverkauf, wo schnell vor Ort oder am Möbelstück Daten festgehalten werden müssen, erweisen sich Durchschreibesätze als äußerst nützlich. Das Ausmaßprotokoll eines Möbelanbieters sorgt dafür, dass Verkäufer und Käufer auf unkomplizierte Art und Weise sofort die richtigen Informationen austauschen können. Missverständnisse werden vermieden, da Käufer und Möbelproduzent sich auf das identische Dokument berufen können.
Wie funktionieren Durchschreibesätze?
Man lege zwei Papiere aufeinander, beschrifte diese und wie durch Zauberhand werden beide die gleichen Zeichen tragen. Hinter Durchschreibepapieren steckt allerdings eine einfache chemische Methode:
Es war einmal…
… das Kohlepapier. Heute nicht mehr gebräuchlich, wurde Kohlepapier seit Anfang des 19. Jahrhunderts zur Vervielfältigung von Schriftstücken verwendet.
Die Entwicklung der Schreibmaschine begann bereits im 18. Jahrhundert. Das mit Kohlenstoff beschichtete Carbonband kam allerdings erst Ende der 1960er Jahre zum Einsatz.
Um ein Dokument mit Kohlepapier zu verdoppeln, legte man das Kohlepapier unter das Original. Darunter befand sich wiederum ein weiteres dünnes Papier, das später die Kopie tragen sollte. Wurde nun mit dem Stift fest genug auf das oberste Blatt gedrückt, übertrug sich die Kohle auf das unterste Blatt. Dieselbe Technik wurde zu einem späteren Zeitpunkt auch bei Schreibmaschinen eingesetzt.
Die Chemie hinter Durchschreibesätzen
Moderne Durchschreibepapiere enthalten keine Kohle mehr. Stattdessen werden holzfreie Trägerpapiere verwendet, die mit unterschiedlichen Chemikalien beschichtet sind.
Die Kopie entsteht durch eine chemische Reaktion zwischen einem Farbgeber und einem Entwickler. Die beiden Schichten ergänzen sich gegenseitig. Die erste, übertragende Schicht –auch CB-Schicht (Coated Back) genannt – besteht aus Mikrokapseln, die einen farbgebenden Stoff enthalten. Üben Sie nun mechanischen Druck auf die Kapseln aus, beispielsweise durch das Schreiben mit einem Kugelschreiber, platzen die Kapseln auf und der Farbstoff tritt aus. Diese Farbe wird wiederum von der zweiten, aufnehmenden Schicht – auch CF-Schicht (Coated Front) genannt – aufgenommen.
Auf diese Weise können mehrere Duplikate von Rechnungen, Auftragsformularen, Lieferscheinen, Quittungen, Abholabschnitten oder Verträgen angefertigt werden.
Durschreibesätze drucken bei Onlinedruck
Bei Onlinedruck.biz können Sie sich Ihre Durschreibesätze ganz nach den individuellen Bedürfnissen Ihres Unternehmens zusammenstellen. Für das farbige Oberblatt, das der Kunde erhält, können Sie sich zwischen den Farben Weiß, Blau, Grün, Gelb und Rosa entscheiden. Zusätzlich können Sie bis zu fünf weitere Kopien von einem Dokument anfertigen. Für das farbige Blatt des Kunden wird hochwertiges 9 g/ m²-Papier verwendet.
Damit der Durchschreibesatz für Ihr Unternehmen praktikabel ist, können Sie verschiedene Zusatzoptionen wie Perforation, Nummerierung oder Leimung für Ihren Durchschreibesatz gesondert dazu bestellen.
Sie sind fasziniert vom Durchschreibesatz und wollen, dass Ihr Unternehmen davon profitiert? Hier können Sie sich ganz bequem den individuellen Drucksatz für Ihr Unternehmen bestellen.
Bilder: ©onlinedruck.biz ©iStock/Phantom1311