Sie suchen noch das passende Geschenk für die Jubiläumsfeier Ihrer Firma oder Ihres Vereines? Dann sind Sie hier genau richtig. In unserem Artikel finden Sie alle wissenswerten Informationen zum Thema Festschrift sowie hilfreiche Tipps zu Inhalt und Aufbau.
Egal ob für das Jubiläum des Sportvereines, die Ehrung eines Gelehrten oder den runden Geburtstag des Großvaters: Eine selbst erstellte Festschrift ist ein besonderes Geschenk, welches sich für vielerlei feierliche Anlässe eignet. Doch was genau ist eigentlich eine Festschrift?
Definition der Festschrift
Die erste bekannte Festschrift erschien im Jahr 1640, anlässlich des 200. Jubiläums der Erfindung des Buchdrucks in Leipzig. Bis heute wird die Tradition der Vergabe von Festschriften fortgesetzt und als besonderes Geschenk zu größeren Feierlichkeiten genutzt. Die wenigsten wissen dabei jedoch genau, was es mit einer Festschrift auf sich hat. Im Folgenden haben wir Ihnen die Bezeichnung daher etwas genauer definiert:
Was ist eine Festschrift und warum wird Sie verfasst?
Eine Festschrift ist eine Publikation, die für einen festlichen Anlass aus verschiedenen Einzelbeiträgen zusammengestellt wird. Der Inhalt dieser Schrift ist stark abhängig davon an wen sie sich richten soll und zu welchem Anlass sie verfasst wird. Grundsätzlich lassen sich dabei zwei Gruppen unterscheiden:
- Festschriften zur Würdigung eines Gelehrten
Festschriften zur Würdigung eines Gelehrten, wie eines Wissenschaftlers, eines Professors oder eines Arztes enthalten meist Aufsätze von Freunden, Kollegen oder Schülern des Beschenkten, die sich mit einer speziellen Frage- oder Problemstellung des von ihm behandelten Fachgebietes auseinandersetzen. Eine persönliche Widmung am Ende jeden Textes unterstreicht die Anerkennung der Verfasser und gilt dem Beschenkten als besondere Ehre.
Neben den schriftlichen Auseinandersetzungen der einzelnen Mitwirkenden, enthält die Festschrift zudem ein komplettes Schriftenverzeichnis des Gelehrten und gilt daher als wichtige Quelle der Wissenschaftsgeschichte.
Die Publikationen werden meist anlässlich eines bestimmten Ereignisses wie eines runden Geburtstages überreicht. Nach ihrer Veröffentlichung können diese im Handel frei erworben werden.
- Private Festschriften zur Feier eines Firmen- oder Vereinsjubiläums
Neben wissenschaftlichen Würdigungen werden Festschriften auch im privaten Rahmen anlässlich eines größeren Jubiläums und häufig in Verbindung mit einem größeren Fest von Firmen oder Vereinen erstellt. Die sowohl unterhaltenden als auch informativen Broschüren richten sich meist an ein breites Publikum und beinhalten neben Informationen zu aktuellen Ereignissen und Entwicklungen auch zahlreiche Bilder sowie einen kurzen Abriss der Firmen/ Vereinshistorie.
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- Private Festschriften als Geschenk für Familienangehörige und enge Freunde
In einigen Fällen werden Festschriften auch als Geburtstagsgeschenk für Familienangehörige verfasst. Enkel, Kinder, Verwandte oder Freunde verfassen eigene kleine Geschichten oder schreiben besondere Erlebnisse, die sie mit dem Beschenkten erlebt haben, nieder. Im Gegensatz zu den oben genannten Festschriften werden diese Textsammlungen nicht oder nur in kleinem Rahmen vervielfältigt und in der Regel nicht veröffentlicht. Es handelt sich dabei also nicht um eine offizielle Festschrift.
Die Festschrift planen
Da die Erstellung einer Festschrift in der Regel viel Arbeit bedeutet, ist gute Vorbereitung eine wichtige Voraussetzung für ihr Gelingen. Verteilen Sie Aufgaben daher rechtzeitig und setzen Sie angemessene Deadlines.
Vorüberlegungen
Bevor mit der schriftlichen Arbeit begonnen werden kann, sollten Sie folgende Aspekte klären, denn diese entscheiden über den Umfang und Ausgestaltung der Festschrift:
- Welche Art von Festschrift wird erstellt und wie soll diese gedruckt werden (Heft, Buch etc.)?
- Wie viel Budget steht für die Erstellung der Festschrift zu Verfügung? Je nach Auflage können hohe Kosten für die Vervielfältigung anfallen.
- Wie viel Zeit muss für die Erstellung veranschlagt werden?
Der Zeitplan
Da die Aufgabenverteilung im Team häufig die ein oder andere Überraschung bereithält, sollten Sie Ihren Zeitplan so früh wie möglich setzen, um Fehler oder Missverständnisse rechtzeitig korrigieren zu können.
Circa ein halbes Jahr vor der Veröffentlichung sollten Sie mit der Datensammlung beginnen. Wenn Sie die Festschrift etwas aufwendiger gestalten und deswegen gegen Bezahlung verteilen möchten, sollten Sie zu diesem Zeitpunkt zusätzlich die Verkaufsreservierungen annehmen.
Ist die Datensammlung abgeschlossen, kann bereits mit dem Verfassen der Texte begonnen werden, sodass diese circa zwei Monate vor dem Event korrekturgelesen und in ein einheitliches Layout eingearbeitet werden können. Steht das Layout in seiner endgültigen Form, kann es in den Druck gegeben werden.
Ist ein Probeexemplar gedruckt, müssen Sie dieses unbedingt noch einmal auf seine inhaltliche und gestalterische Korrektheit prüfen. Sind alle Texte an ihrer Stelle? Gibt es Druckfehler oder sonstige Layout Probleme?
Spätestens bis einen Monate vor Veröffentlichung der Festschrift sollten Sie das Probeexemplar mit etwaigen Korrekturen an die Druckerei zurückgeben, damit rechtzeitig mit der Vervielfältigung und der anschließenden Verteilung begonnen werden kann.
Einen ausführlichen Plan mit den wichtigsten Eckdaten finden Sie in der nachfolgenden Grafik.
Verteilen Sie die Aufgaben rechtzeitig, um Termindruck zu vermeiden.
Die Festschrift erstellen
Wie bereits erwähnt, ist der Inhalt einer Festschrift abhängig vom Anlass und muss daher individuell angepasst werden. Grundsätzlich sollten Sie jedoch folgende Hinweise hinsichtlich der optischen Gestaltung sowie des Aufbaus beachten:
Aufbau und Layoutgestaltung
Beim Aufbau der Texte und der Verteilung innerhalb der Festschrift können Ihnen folgende Hinweise behilflich sein:
- Klare Strukturen erleichtern das Lesen.
Teilen Sie die Festschrift am besten in verschiedene, thematisch passende Kapitel ein und erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis. Wenn die Kopfzeile des Dokumentes einen Kapitelverweis enthält, findet sich der Leser zu jedem Zeitpunkt zurecht und muss nicht ständig hin und her blättern.
- Vermeiden Sie Textwüsten.
Lange und ungegliederte Textabschnitte wirken abschreckend, setzen Sie daher nach spätestens 4-5 Zeilen einen Absatz und nutzen Sie Bilder zur Auflockerung der Textblöcke.
- Verwenden Sie ein einheitliches Layout.
Das heißt: gleiche Farben, gleiche Schriftgröße und -art, einheitliche Formatvorlagen sowie ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Bildern und Textblöcken. Nur so entsteht eine einheitliche und geschlossene Form.
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Mögliche Gliederung der Festschrift
Da der Inhalt einer Festschrift abhängig vom Anlass und daher stark variabel ist, muss der Inhalt individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten werden. Folgende Einteilung kann Ihnen jedoch als Anregung bei der Erstellung Ihrer persönlichen Festschrift dienen. Was alle Festschriften dabei vereint, ist die Notwendigkeit eines Titelblattes, eines Inhaltsverzeichnisses sowie eines Impressums.
- Titelblatt mit Bild, Jubiläumsjahr und dem Namen der Herausgeber/des Beschenkten
- Inhaltsverzeichnis
- Vorwort des Vorsitzenden oder des Haupt-Organisators mit Bild und Unterschrift
- Chronik mit einem kurzen und informativen Abriss der Historie
- Bildergalerie
- Informationen zu aktuellen Ereignissen
- Nennung der unterschiedlichen Abteilungen und deren Entwicklungen
- Dank an Spender und Unterstützer
- Erinnerungen/ Auseinandersetzungen mit speziellen Frage- oder Problemstellung verfasst von den Mitwirkenden
- Impressum
Umfang
Bezüglich Umfang und Länge gilt für die Erstellung einer Festschrift, ebenso jedes anderen journalistischen Werkes folgende Grundregel: so lang wie nötig – so kurz wie möglich. Bedenken Sie, dass jede Seite Geld beim Drucken kostet.
Wie Sie dem Zeitstrahl entnehmen können, sollte die endgültige Abgabe bei der Druckerei spätestens vier Wochen vor dem Fest erfolgen. Vergleichen Sie die Angebote mehreren Druckereien im Voraus um Kosten zu minimieren. Bei Onlinedruck.biz finden Sie Hefte, Prospekte und Broschüren in vielen verschiedenen Formaten und Papierstärken. Wählen Sie zwischen unserem hochqualitativen Digitaldruck oder preiswerten Offset-Broschüren. Dank des Expressdrucks erhalten Sie Ihre Festschrift mit einem Umfang von bis zu 160 Seiten preisgünstig und noch dazu sehr schnell. Überzeugen Sie sich selbst von unseren Angeboten und wählen Sie uns zu Ihrem kompetenten Partner.
Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Erstellen der Festschrift und ein gelungenes Fest!
Bilder: istock.com/dejankrsmanovic